В ходе приема и обработки ежемесячной отчетности "Сведения о застрахованных лицах" по форме СЗВ-М программными средствами персонифицированного учета формируются следующие виды протоколов:
Документ не принят
Список наиболее частых ошибок:
- Файл не соответствует xsd-схеме - необходимо представить исправленную исходную форму
- Неверный ИНН страхователя - необходимо представить исправленную исходную форму
- Неверный Регистрационный номер страхователя - необходимо представить исправленную исходную форму
- При предоставлении сведений о застрахованных лицах с типом формы 'исходная' не должно быть ранее представленных сведений с типом 'исходные' за отчетный период, за который представляются сведения - если количество сотрудников не менялось – исходную форму предоставлять повторно не требуется; Если количество изменилось, то необходимо представить дополняющую форму на лиц, отсутствующих в первичной исходной форме
Документ принят, но имеется перечень предупреждений и ошибок
Указывается список лиц, по которым выявлены ошибки при сверке ФИО и СНИЛС:
- При получении протокола с сообщением "Документ принят" с перечнем лиц из реестра, имеющим ошибки, страхователь в ходе той же отчетной кампании должен представить дополняющую форму на лиц, по которым были выявлены ошибки
- При получении протокола с сообщением "Документ принят" с перечнем лиц из реестра, имеющих только предупреждения - предоставление формы не требуется
Документ принят
В таком случае отчетность внесена в базу персонифицированного учета.
Внимание! Отсутствие элемента ИНН застрахованного лица не является ошибкой. Данное поле должно быть заполнено только при наличии ИНН. Если ИНН застрахованного лица отсутствует, дополняющую форму предоставлять не нужно.